第七届校友理事会第一次会议提要

1.第六届校友会总结。

2.财务状况报告。

3.第七届校友会计划及目标拟定。

4. 校友会网站完善，第六届校友会赞助超过1000元以上校友或班级的企业介绍发布（直接联系秘书长杨全）

5.后续各站校友活动与秘书处对接流程，比如活动照片提供网站更新等等，秘书处负责与工院李老师对接流程

6. 现有校友信息录入，建立工院在广东的人才资料库（尚缺78－86级，91级，92级尚不完整，）

7.各班毕业照或毕业聚会照上传建档

8. 校友会网站校友论坛板块介绍及推广

9.   其它未尽事宜

10．需要参加下个月学校现场招聘会的校友企业信息提报

会议决议

1. 校友会明确组织架构，各站校友的相关工作职责及义务。重新精简理事会成员，发展各级理事并提供理事牌以方便后续工作开展。重点发展00级以后的理事，以状大校友会及提高各级的凝聚力。

2. 理事长黄载清负责追踪各级理事于12/10前提报赞助校友及班级企业的资料及照片，杨全先提出缺乏的名单。

3. 后续各站或各级理事有校友聚会时，须于第二日提供活动照片给后勤部长姚斌统一汇总给杨全，由杨全整理后在广东工院网站进行发布及与湖南工院李老师进行对应，负责追踪湖南工院网站及时更新。

4. 建议由学校现在任领导任广东工院校友会的名誉会长，由第七届校友会进行正式授牌，由学校提出合适人员名单。

5.本届校友会更新后的通迅录更新，由各级理事进行整理统一提供给理事长黄载清处再交给李立军，由李立军负责跟杨全安排统一导入到广东工院校友会网站

6.各班毕业照由杨全由湖南工院网站上面进行下载上传到广东工院校友会网站，后续聚会按第三点处理。

7.由杨全考虑建立广东工院校友会公众微信号。

8.由理事长黄载清跟学校进行沟通了解学校需求及招聘流程，由各级理事由12/7号提出需求实习生名单交由理事长黄载清处汇总再提报给学校李老师处进行宣导，由学生进行双向选择。

9. 财务报表由财务理事后续提报详细报表上传于理事QQ群

10.第6届校友会光盘及通迅录统一刻录光盘，由各级理事提报名单汇总到理事长这边统一刻录交给各级理事进行分发。