校友会基金发起说明书

湖南工院广东校友会自2006年成立以来，在促进校友交流合作、联络校友情谊等方面都起到了非常积极的作用，受到广大校友的热情参与和赞扬肯定。但同时校友们也对校友会活动的组织给予了更高的期盼与要求，诸如校友们交流沟通还不充分，活动过少等等。为了校友会更好的持续发展、高效运作，特向广大校友发起成立湖南工院广东校友会基金。特向广大校友作如下说明：

一、 基金成立目的：保证校友会持续发展、良好运作。

二、 基金用途：

a) 校友会网站营运费用

　　本届校友会建立了校友会网站www.hngyxyh.com（筹建中）,网站制作由校友赞助，但每年的营运管理均需要一定费用。

b) 校友会及校友活动

　　　如本次校友会大的召开，大会后续的小活动（之前会后的小活动较少，主要由同学之间私下聚会为主，本届校友大会后会由各年级理事组织各种类型的小活动，诸如爬山钓鱼、讲座联谊等等）经费，宣传资料等等产生的费用。

c) 与母校交流

　　　目前与母校交流过少，未能良好的利用母校的资源优势，后续将加强与母校的交流。另外，母校老师来深圳的接待需作费用（以前可能由个别校友出面接待）。

d) 校友关爱

　 个别校友因意外或特别原因造成家庭特别困难，需要校友会提供各类帮助，甚至是金钱上的援助，校友会基金视情况给予一定的帮助

e) 基金发展

　　若基金发展有一定规模，在安全的前提下不排除给予专人管理作投资发展之用，以保证基金不断发展扩大。（暂定）

f) 创业支持

　　校友自办企业在临时遇到资金周转困难时，在有担保人的前提下可供校友临时借用，并收取一个较低的利率　（暂定）

三、 基金管理：由校友会财务组统一管理，定期在校友会网站公布基金使用情况。

四、 赞助回馈：

a) 凡是参与赞助基金的的金额超500元人民币校友，将在校友会网站公布光荣榜，并在校友会网站上宣传其企业。

b) 凡是参与赞助基金的金额超2000元人民币的校友，除享有a项回馈之外，将在校友通讯录内以一整面的彩色版面宣传其企业。

c) 为努力校友热情赞助，对赞助金额最高的前五名校友，可由其选择在校友网站及通讯录上的宣传位置。

五、 赞助方式：请提前以现金方式交由年级理事（理事须提供收据，赞助校友可依此对照光荣榜），由年级理事统一上缴校友会财务组。因涉及资料制作及宣传，请于10月17之前确认赞助事宜，并将企业简介（500字以内）和个人及企业（产品）照片（3－5张）交给联络理事。

校友会在目前的条件下发展至今，已然遇到瓶颈，急需要提升服务平台来服务校友，深化交流，并保证校友会持续稳定的发展、运作。在此期盼广大校友积极参与，奉献出你最具爱心与热情的校友情谊，支持我们的将校友会办的更具特色，汇聚所有校友的力量，共创所有校友的美好未来！

湖南工院广东校友会第五届筹备委员会

2012年10月16日星期二